博览会活动策划书 范例1
第部分 展览会前准备工作
展览会策划程综合复杂程简单等价交换卖家买家提供定环境场促交易达成程评价场展览会策划涉众行业部门策划展览会时候充分考虑方面素
首先解展览涉部门样更合理协调组织部门展览会成功举办铺路
述图中展览业促进相关行业发展时动权完全掌握展览组织策 划者手中作名着丰富展览验组织者说必须充分考虑素展览会达圆满目否中环没考虑付出代价求策划者着实际出发真正意义策划场全面深度展会
二项目理制
目前数展览公司实行项目理制项目理展览会组织确定招展展出期间遇问题负责制求（图1）示样必须全面掌握工作作合格舵手
项目理策划会议前期工作
市场调研市场调研策划者说尤第届展览会策划特重 首届展览会开展具缺陷：
1没成功召开验现模式
2没创造出品牌
3没顾客建立稳定关系没稳定顾客群
4解行业市场发展动态
求项目理
1具敏锐市场调查力超前市场知识会展界行说：已占领山头没必抢山头开辟路占领没发现山头直接形象喻策划者策划展览身种创新意识周围未事业关心思考京某展览中心策划中国第届零售业展会成展会成功典型作思考项目理准备策划展会时仅提前实考察收集量相关信息确定未年中国发展趋势成功策划届展览取展会延续性
2行性分析报告展览会实考察企业反应相关资料整理通信息观察身验确立展览会行性行性做出终判断展会召开否汇报级终根报告制定整体展览会方案书写报告项目理非常环决策者支持展览会召开根会议行性报告项目理整行业解程度决定
项目场确定规模时间
项目理根市场调查终确定展会召开必须充分考虑展会场规模时间确定根国际惯例成品版规模展会首次举办规模历程发展壮然展会规模起点高影响力度更高展会策划者说风险投资太造成压力日前国根场馆规模相应配套设施展览知识远欧美等展览业发达国家（国家际展览会策划例）必须充分考虑国际展求： ⑴国外参展商必须达整体参展象20
⑵展会召开期间邀请国外参观者达整参观数20
国研展会号称国际数达求算真正国际展会区域性必须考虑拓展力度力等素考虑方面素
场馆整体素：
1硬环境考虑：
Α场馆交通否便利
Β场馆周围酒店娱乐设施否齐全
C场馆交通运输方式样安排
①否货运电梯
②场馆仓库库容量
D场馆面积场合理化分配（制定展位图做考察）相关租配套设备
E研讨会场安排
2软环境考虑
①场馆部保卫设施否位
②场馆停车场休息场否合理
③场馆水电供应情况
④场馆卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供相应服务
租赁方式般分两种情况：
1场馆实际建筑面积计算方米元天整体计算场租金国际专业会展召开期六天布展两天开展期四天安排五天七天
2场实际搭建展位（标准3*3）展位天元计算总体租金根具体租赁方式确定场场馆般求租方支付定金该定金支付根场馆租赁规模算约整租金30说整场馆费百万确定场租赁合求支付30万租金策划展览项费投入
建议：①首次展览会场太根实力做出预算控制万方米宜南方某展览公开发中心策划展会时估计失误乐观预定两万方米终招4000米场结果损失16方米定金
②建议充分考虑举办展览会时间果期方日期23展览
发生突势必影响招展力度样容易分散参展注意力
三项目招展
展览会议招展工作中展销会：
A展览展展示——参展者构成览——观众构构成果专业展览会需邀请专业士行业士参加普通众展览会邀请象般种招展象具特点：
①实力较雄厚重视产品品牌宣传
②技术力量雄厚般技术领域领头羊生产者身
③规模档次较高
④注重参观象
⑤注意展览会议期间相关行业研讨会
⑹注意参展行
例：国两年举办汽车展全球汽车厂商抢占中国市场展览会期间述6点展示淋漓致做完美缺步策划者进行招商策划时充分考虑参展商客户心态进行仔细深入研究做招商工作程
B建议
①重点突破知名型企业知名型企业带动型企业参展求特装修整展览会场装饰起
②先期参展优惠方式吸引参展商参展快落实参展商展位费
③取国外行业协会支持通行业协会邀请参展象做招商工作（国外行业协会行业身组成身行业领头羊综合体现）
④会带展展带会突破传统思维模式展览会特专业性强展览会相应召开研讨会展览会实质性东西招展者招商时利身优势通会议重性带动企业参加展览会会议研讨展览结合企业参展积极性
C具体操作
①项目理根展会情况制定招展计划（样利安排展会进程合理安排时间） ②分配具体招展象公关工作（业务员优势充分发挥潜挖掘客户） ③资金运作位（展览展位租赁形式进行交易确定展位定确定费位招展中终确定企业参展资金位）
④广告宣传：广告宣传非常重般分两阶段
a前期招商宣传
b期品牌宣传观众宣传
Ⅰ普通众宣传 Ⅱ专业观众宣传
c会期会场广告宣传
⑤展览会服务：企业参展作组织方必须企业提供参展指南介绍会具体安排相关运输酒店住宿等相关服务样促参展商更加全面解展览会行程更加
合理安排时间
第二部分 展会期间组织协调工作
展览会布展期工作安排
1设立场前台接
⑴负责参展企业报登记
⑵根参展报名情况落实参展证派发展品进入场确认
⑶派发参展企业参会期间参会指南
⑷进行相关企业咨询活动介绍展场体安排情况
2酒店接处
⑴设立前台接处
⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表求 a企业名称 b房间号码 c酒店联系电话 d房姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工根参展企业求进行装修展位施工
⑵现场工作中注意防火防电防盗等工作
⑶企业协调现场租赁业务
⑷根企业报名表布置安排会场场外广告宣传（般参展企业根求设立） ⒋交通运输安排搬运工作
⑴企业运输展品接装卸
⑵搬运工作协调
二展览会开幕式组织工作
开幕式前求室室外布展工作完成准备迎接参观者参观做开幕式项目理协调体现
1确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2确定邀请参展企业记者名录
3开幕式场搭建求
⑴挑选突出位置般设展厅门正前方
⑵求布展庄重方
⑶求放音设备位
⑷相关礼仪场氛围设计求
⒋开幕式持讲话容审定参加嘉宾讲话容审定求：简单明突出题短时间表达中心
⒌开幕式时间建议1015分钟
⒍开幕式结束带领嘉宾参观讲解员位会安排工作
三展览会召开期间组织工作
展览会召开期间工作进入结束倒计时工作前期量组织工作体现
闰展览会效果参展商满意参观者满意说明展会成功
求：
⒈做会参观数统计分类
⒉发放会展览会刊（天定时发放根参观象身份发放）
⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作做研讨会展览会机结合
⒋做中间形象积极企业牵线搭桥企业服务
⑴企业提供洽谈间（休息室）
⑵企业提供签订合场
⑶时参观者信息反馈企业
⑷积极企业沟通解企业想法求
⒌统计会成交额做记录
⒍积极听取参会代表会意见建议
⒎根参会信息次邀请参会企业参加第二年展会
四撤展
展会撤展工作般会天午提前时进行会场登记情况工作出访工作
派送撤馆通知求：
1保持馆秩序
2求参展商清理展品保
3先序组织出馆工作
4进行清理工作
五会总结
展览会会总结展览会延续成功案例表现项目理结束整展会求整展览会工作整体情况进行整体分析便工作合理开展 第三部分 展览会策划
会议国际性会议国会议包括两种情况：
1技术交流学术会议（容技术角度探讨交流某领域新技术）
2产业发展动态题会议（政府导性较浓厚政府产业政策发展动进行交流探讨什样宏观形式促进某领域发展）
博览会活动策划书 范例2
展会名称：鹰睿学会
二展会点：友谊宾馆
三展会时间：3月28日
四参展目：
（）拓宽销售渠道
（二）造公司品牌知名度
五参展安排
（）展前准备
1工作环节分工
2准备参展品
（二）展位准备
1参展产品：
①种类：
②规格：
③数量：
2展位布置
①背景
②桌面
③展品摆放
3宣传资料：
①宣传单
②宣传册
③名片
4参展员：
①布展撤展
②展览资料发放
③参加展览勤
④物品分类保领取
（三）展中：
1结合月产品促销活动：
①促销政策实施场签订签订购合客户予定优惠（确定） ②场签订合客户条件获份精美礼品譬：茶具U盘
2调动展位现场气扫码送幸运活动策划：
①活动目：
Ⅰ提高展会现场观展商互动机会
Ⅱ扩公司微信公众台知名度
Ⅲ观展商提供免费空调系统咨询服务
Ⅳ发掘潜客户
②活动操作方案：
Ⅰ活动现场分工：
宣讲接员：1名负责活动宣讲观展商接咨询资料派发
名片交换没名片需进行联系方式登记
验证员：1名负责验证否成功添加微信发放刮刮乐
兑奖员：1名负责观展商中奖手机拍发送微信台刻兑奖
市场销售员：1名门观展商做产品讲解空调安装咨询
偶引领员：1名负责身着偶装举牌求扫码
机动员：1名 里需里搬
Ⅱ活动操作流程：
① 观展商宣讲接员进行沟通交流交换名片予登记
② 观展商引导登记台工作员处扫微信二维码添加微信公众账号
刮刮乐张
③ 观展商确认否中奖中奖工作员指导拍发送微信公众台
予兑奖
④ 销售员伺机观展商进行亲密接触
Ⅲ注意事项：
①接员收集客户名片等资料备会踪客户时观展商应量迎送
②工作员应根现场数灵活安排
（四）展：
1准客户追踪进
2展会片存档
3微信公众台续报道
六参展物料：
（）宣传资料：
1公司宣传单
2产品宣传册
3易拉宝
4产品海报
5礼品：刮刮乐
（二）洽谈资料：
1名片
2准客户登记表
（三）现场品：
1刮刮乐兑奖统计表
2刮刮乐兑奖零钱
3笔
4偶服饰
5电脑
6名片夹：放置公司工作员名片外放置嘉宾名片
七参展预算
（）会前准备
1A4纸面宣传页：设计费 60元
2背景喷绘：设计费60元
3偶服装租赁：100元
4偶手持粘贴二维码标识制作费： 20×360元
5礼品： 2×200400元
6文具干（笔A4纸）： 20元
（二）会场布置
1背景喷绘：喷绘布规格220×240 70元
桁架购买计600元
2易拉宝：60元
（三）勤保障
1员物料路费 100元
2矿泉水箱 30元
3午餐 7 70元
合计： 1630元
八温馨提示：
1展示期间关注笔记摆放演示防止偷窃
2参展工作员统穿工装带工牌体现出公司良精神面貌专业形象
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第部分 展览会前准备工作
展览会策划程综合复杂程简单等价交换卖家买家提供定环境场促交易达成程评价场展览会策划涉众行业部门策划展览会时候充分考虑方面素
首先解展览涉部门样更合理协调组织部门展览会成功举办铺路
述图中展览业促进相关行业发展时动权完全掌握展览组织策 划者手中作名着丰富展览验组织者说必须充分考虑素展览会达圆满目否中环没考虑付出代价求策划者着实际出发真正意义策划场全面深度展会
二项目理制
目前数展览公司实行项目理制项目理展览会组织确定招展展出期间遇问题负责制求（图1）示样必须全面掌握工作作合格舵手
项目理策划会议前期工作
市场调研市场调研策划者说尤第届展览会策划特重 首届展览会开展具缺陷：
1没成功召开验现模式
2没创造出品牌
3没顾客建立稳定关系没稳定顾客群
4解行业市场发展动态
求项目理
1具敏锐市场调查力超前市场知识会展界行说：已占领山头没必抢山头开辟路占领没发现山头直接形象喻策划者策划展览身种创新意识周围未事业关心思考京某展览中心策划中国第届零售业展会成展会成功典型作思考项目理准备策划展会时仅提前实考察收集量相关信息确定未年中国发展趋势成功策划届展览取展会延续性
2行性分析报告展览会实考察企业反应相关资料整理通信息观察身验确立展览会行性行性做出终判断展会召开否汇报级终根报告制定整体展览会方案书写报告项目理非常环决策者支持展览会召开根会议行性报告项目理整行业解程度决定
项目场确定规模时间
项目理根市场调查终确定展会召开必须充分考虑展会场规模时间确定根国际惯例成品版规模展会首次举办规模历程发展壮然展会规模起点高影响力度更高展会策划者说风险投资太造成压力日前国根场馆规模相应配套设施展览知识远欧美等展览业发达国家（国家际展览会策划例）必须充分考虑国际展求： ⑴国外参展商必须达整体参展象20
⑵展会召开期间邀请国外参观者达整参观数20
国研展会号称国际数达求算真正国际展会区域性必须考虑拓展力度力等素考虑方面素
场馆整体素：
1硬环境考虑：
Α场馆交通否便利
Β场馆周围酒店娱乐设施否齐全
C场馆交通运输方式样安排
①否货运电梯
②场馆仓库库容量
D场馆面积场合理化分配（制定展位图做考察）相关租配套设备
E研讨会场安排
2软环境考虑
①场馆部保卫设施否位
②场馆停车场休息场否合理
③场馆水电供应情况
④场馆卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供相应服务
租赁方式般分两种情况：
1场馆实际建筑面积计算方米元天整体计算场租金国际专业会展召开期六天布展两天开展期四天安排五天七天
2场实际搭建展位（标准3*3）展位天元计算总体租金根具体租赁方式确定场场馆般求租方支付定金该定金支付根场馆租赁规模算约整租金30说整场馆费百万确定场租赁合求支付30万租金策划展览项费投入
建议：①首次展览会场太根实力做出预算控制万方米宜南方某展览公开发中心策划展会时估计失误乐观预定两万方米终招4000米场结果损失16方米定金
②建议充分考虑举办展览会时间果期方日期23展览
发生突势必影响招展力度样容易分散参展注意力
三项目招展
展览会议招展工作中展销会：
A展览展展示——参展者构成览——观众构构成果专业展览会需邀请专业士行业士参加普通众展览会邀请象般种招展象具特点：
①实力较雄厚重视产品品牌宣传
②技术力量雄厚般技术领域领头羊生产者身
③规模档次较高
④注重参观象
⑤注意展览会议期间相关行业研讨会
⑹注意参展行
例：国两年举办汽车展全球汽车厂商抢占中国市场展览会期间述6点展示淋漓致做完美缺步策划者进行招商策划时充分考虑参展商客户心态进行仔细深入研究做招商工作程
B建议
①重点突破知名型企业知名型企业带动型企业参展求特装修整展览会场装饰起
②先期参展优惠方式吸引参展商参展快落实参展商展位费
③取国外行业协会支持通行业协会邀请参展象做招商工作（国外行业协会行业身组成身行业领头羊综合体现）
④会带展展带会突破传统思维模式展览会特专业性强展览会相应召开研讨会展览会实质性东西招展者招商时利身优势通会议重性带动企业参加展览会会议研讨展览结合企业参展积极性
C具体操作
①项目理根展会情况制定招展计划（样利安排展会进程合理安排时间） ②分配具体招展象公关工作（业务员优势充分发挥潜挖掘客户） ③资金运作位（展览展位租赁形式进行交易确定展位定确定费位招展中终确定企业参展资金位）
④广告宣传：广告宣传非常重般分两阶段
a前期招商宣传
b期品牌宣传观众宣传
Ⅰ普通众宣传 Ⅱ专业观众宣传
c会期会场广告宣传
⑤展览会服务：企业参展作组织方必须企业提供参展指南介绍会具体安排相关运输酒店住宿等相关服务样促参展商更加全面解展览会行程更加
合理安排时间
第二部分 展会期间组织协调工作
展览会布展期工作安排
1设立场前台接
⑴负责参展企业报登记
⑵根参展报名情况落实参展证派发展品进入场确认
⑶派发参展企业参会期间参会指南
⑷进行相关企业咨询活动介绍展场体安排情况
2酒店接处
⑴设立前台接处
⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表求 a企业名称 b房间号码 c酒店联系电话 d房姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工根参展企业求进行装修展位施工
⑵现场工作中注意防火防电防盗等工作
⑶企业协调现场租赁业务
⑷根企业报名表布置安排会场场外广告宣传（般参展企业根求设立） ⒋交通运输安排搬运工作
⑴企业运输展品接装卸
⑵搬运工作协调
二展览会开幕式组织工作
开幕式前求室室外布展工作完成准备迎接参观者参观做开幕式项目理协调体现
1确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2确定邀请参展企业记者名录
3开幕式场搭建求
⑴挑选突出位置般设展厅门正前方
⑵求布展庄重方
⑶求放音设备位
⑷相关礼仪场氛围设计求
⒋开幕式持讲话容审定参加嘉宾讲话容审定求：简单明突出题短时间表达中心
⒌开幕式时间建议1015分钟
⒍开幕式结束带领嘉宾参观讲解员位会安排工作
三展览会召开期间组织工作
展览会召开期间工作进入结束倒计时工作前期量组织工作体现
闰展览会效果参展商满意参观者满意说明展会成功
求：
⒈做会参观数统计分类
⒉发放会展览会刊（天定时发放根参观象身份发放）
⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作做研讨会展览会机结合
⒋做中间形象积极企业牵线搭桥企业服务
⑴企业提供洽谈间（休息室）
⑵企业提供签订合场
⑶时参观者信息反馈企业
⑷积极企业沟通解企业想法求
⒌统计会成交额做记录
⒍积极听取参会代表会意见建议
⒎根参会信息次邀请参会企业参加第二年展会
四撤展
展会撤展工作般会天午提前时进行会场登记情况工作出访工作
派送撤馆通知求：
1保持馆秩序
2求参展商清理展品保
3先序组织出馆工作
4进行清理工作
五会总结
展览会会总结展览会延续成功案例表现项目理结束整展会求整展览会工作整体情况进行整体分析便工作合理开展 第三部分 展览会策划
会议国际性会议国会议包括两种情况：
1技术交流学术会议（容技术角度探讨交流某领域新技术）
2产业发展动态题会议（政府导性较浓厚政府产业政策发展动进行交流探讨什样宏观形式促进某领域发展）
博览会活动策划书 范例2
展会名称：鹰睿学会
二展会点：友谊宾馆
三展会时间：3月28日
四参展目：
（）拓宽销售渠道
（二）造公司品牌知名度
五参展安排
（）展前准备
1工作环节分工
2准备参展品
（二）展位准备
1参展产品：
①种类：
②规格：
③数量：
2展位布置
①背景
②桌面
③展品摆放
3宣传资料：
①宣传单
②宣传册
③名片
4参展员：
①布展撤展
②展览资料发放
③参加展览勤
④物品分类保领取
（三）展中：
1结合月产品促销活动：
①促销政策实施场签订签订购合客户予定优惠（确定） ②场签订合客户条件获份精美礼品譬：茶具U盘
2调动展位现场气扫码送幸运活动策划：
①活动目：
Ⅰ提高展会现场观展商互动机会
Ⅱ扩公司微信公众台知名度
Ⅲ观展商提供免费空调系统咨询服务
Ⅳ发掘潜客户
②活动操作方案：
Ⅰ活动现场分工：
宣讲接员：1名负责活动宣讲观展商接咨询资料派发
名片交换没名片需进行联系方式登记
验证员：1名负责验证否成功添加微信发放刮刮乐
兑奖员：1名负责观展商中奖手机拍发送微信台刻兑奖
市场销售员：1名门观展商做产品讲解空调安装咨询
偶引领员：1名负责身着偶装举牌求扫码
机动员：1名 里需里搬
Ⅱ活动操作流程：
① 观展商宣讲接员进行沟通交流交换名片予登记
② 观展商引导登记台工作员处扫微信二维码添加微信公众账号
刮刮乐张
③ 观展商确认否中奖中奖工作员指导拍发送微信公众台
予兑奖
④ 销售员伺机观展商进行亲密接触
Ⅲ注意事项：
①接员收集客户名片等资料备会踪客户时观展商应量迎送
②工作员应根现场数灵活安排
（四）展：
1准客户追踪进
2展会片存档
3微信公众台续报道
六参展物料：
（）宣传资料：
1公司宣传单
2产品宣传册
3易拉宝
4产品海报
5礼品：刮刮乐
（二）洽谈资料：
1名片
2准客户登记表
（三）现场品：
1刮刮乐兑奖统计表
2刮刮乐兑奖零钱
3笔
4偶服饰
5电脑
6名片夹：放置公司工作员名片外放置嘉宾名片
七参展预算
（）会前准备
1A4纸面宣传页：设计费 60元
2背景喷绘：设计费60元
3偶服装租赁：100元
4偶手持粘贴二维码标识制作费： 20×360元
5礼品： 2×200400元
6文具干（笔A4纸）： 20元
（二）会场布置
1背景喷绘：喷绘布规格220×240 70元
桁架购买计600元
2易拉宝：60元
（三）勤保障
1员物料路费 100元
2矿泉水箱 30元
3午餐 7 70元
合计： 1630元
八温馨提示：
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2参展工作员统穿工装带工牌体现出公司良精神面貌专业形象
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