董事办工作琐碎庞杂节奏快磕磕绊绊间走秘书工作岗位已4月半年工作计划:
(1)认真学认知公司企业文化价值观营理念
(2)全面熟悉公司组织架构公司规章制度体系文件解部门理制度岗位职责说明工作流程
(3)掌握董事长秘书岗位工作职责工作流程
(4)认识公司领导部门理员相关员便开展工作
(5)深入公司基层生产现场解公司产品工艺流程
(6)保公司印章法章
(7)起草公司文件参公司战略制定
(8)做董事长工作行程安排必时候提醒董事长
(9)电话接听记录电话容处理
(10)董事长信件邮件接受回复重事项呈报
(11)重节日董事长重朋友客户寄发贺卡信件
(12)档案理文件接收发档急件重文件请示处理
(13)负责董事长会议筹备会员通知确认工作提前准备会议做会议记录综落实董事长会议精神贯彻落实情况务达成情况
(14)做宾接重领导莅前准备工作落实
(15)做保密工作严格遵守公司保密规定
(16)董事长参商务活动
(17)完成董事长交办事项
(18)监督部门日常工作时协调处理部门突发事件保障部门工作利进行
(19)参企业项目投资项目风险评估项目执行项目控制项目监督
(20)参公司采购理解公司采购理现状采购员业务情况原材料市场情况价格波动情况采购成控制情况采购质量控制情况供应商理情况董事长采购理提供信息支持提出建设性意见
(21)参公司仓库理解公司仓库理情况零库存实现情况仓库三防理情况7S实现情况
(22)参公司生产计划控制理解进分析公司生产计划执行情况落实情况控制情况设备原材料辅料力资源计划性合理性效性进行分析监督生产7S执行情况JIT生产情况精益生产情况分析生产中存问题董事长生产营提供信息支持提出建设性意见
(23)解公司产品技术质量控制情况分析原材料采购库存生产运输销售客户消费者程中质量信息收集董事长质量控制提供信息支持提出建设性意见
(24)搜集市场信息竞争手信息公司信息产品信息参销售战略营销策略营销方案制定参公司销售目标制定(1根公司年销售目标制定年销售目标2根市场调究分析制定销售目标3根行业销售目标制定销售目标4根公司投入成毛利纯利制定销售目标)参公司销售目标'细分根产品部门员薪资市场等进行销售目标细分等董事长销售理提供信息支持提出建设性意见
(25)踪落实分公司部门销售目标达成情况(包括月度季度半年度年度销售目标)
(26)参公司财务部工作进行成费控制分析财务报表解公司资产负债收入费利润情况分析公司现金流资产负债率速动率投资回报率等董事长财务理提供信息支持提出建设性意见
(27)参公司力资源理解公司力资源战略规划情况招聘配置情况薪酬福利情况培训开发情况劳动关系情况董事长力资源理提供信息支持提出建设性意见
(28)参公司行政勤理创造舒适安全满意工作生活环境
(29)参公司安全理监督部门安全防范工作保障生产安全序进行避免工伤发生公司社会带必损失负担
(30)参公司企业文化建设制度建设参企业刊物设计印发断完善公司制度董事长公司制度法建设提供建设性意见
(31)参公司企划部公司解企业品牌运情况市场反响董事长企划工作提供信息支持提出建设性意见
(32)参公司公关系理解公司公关系部门处理政府供应商客户消费者竞争者合作者股东突处理董事长提供信息支持提出建设性意见
(33)深入学解公司属行业现状竞争手信息行业市场信息予董事长信息支持提供建设性意见
(34)断学学济法律营销财务生产等先进理知识断提升综合素质实践中进行验总结升理高度水发展企业发展奠定坚实基础
董事长秘书工作计划二
起草公司领导讲话报告快速详细记录领导讲话时书面形式系统准确整理出工作汇报工作计划公司名义报发关文件函信件等工作做更加系统全面程予详细记载方便回查时更避免错误发生
二收集汇总公司综合性行政工作计划总结等材料加集中分类理种文件材料仅书面形式整理时均电脑文件形式全面存储拟定修改审核公司性规章制度方面断深化解相关法规政策具体工作时活更加细致规范态度加
三协助领导做办公会议全公司性行政会议型综合性活动关准备工作加强方面沟通合作建立起良伙伴关系进步提高类活动公司带效益协助领导谋求更加长远发展空间做记录草拟纪检查催办会议决定等事项制定详工作计划表工作开展起条理清晰仅仅条
四掌握尺度运政策严谨出发协助领导做公司公文审核关工作
五进步加强公司公文签收登记传送催办档保密等理工作
六针领导交办工作精细准原时迅速办理
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