Willam Oncken Jr Donald L
Wass文Stephen R Covey评
属负担似总终落理背摆脱负担方法
什理总没时间属总没工作?
里探讨理时间涵涉理司理属间关系
具体言讨三种理时间:
受老板制约时间——完成老板求工作理完成迅速受直接处罚
受公司制约时间——处理理求助忽略求受处罚直接迅速
受制约时间——处理理想出意做工作中部分时间会属占称受属制约时间剩时间属理称支配时间时间会受处罚老板公司知道理没完成原算完成工作法进行约束
应付方面求理需控制工作时间容然老板制度规定工作存受罚风险理忽视样时间便成关心问题
理应该通量减少时间中受属制约时间部分提高支配时间部分然利提高支配时间部分更处理老板公司规定工作部分理未意识:部分时间花属问题
背猴子喻解释受属制约时间形成理应样做
猴子?
想象理正走厅时时见属Jones迎面两碰面时Jones招呼道早便说出问题……Jones继续说时理发现问题属提出问题具两相处引起注意
两相处:(1)理知道应该参解决问题(2)理知道目前法提供解决问题方案理说高兴提出问题现忙考虑通知然Jones走开
现分析刚发生幕两碰面前猴子谁背?
属背两走开谁背?理
旦猴子成功属背跳司背受属制约时间便直持续猴子回真正接受顾饲养接收猴子时动站属属位置说理做两件般应属老板做事时Jones变成属两件事 —— 理属接责承诺汇报工作进展状况
属呢确保理会忘记件事会头探进理办公室欢快询问道样?(监督)
者想象理结束位属Johnson谈话离开时说份备忘录
分析场景
猴子现属背步采取行动猴子准备跳跃观察猴子Johnson职写理求备忘放发件篮里然快理收件篮中收读遍现该谁采取行动?理果迅速采取行动属会越生气(会浪费时间)理越疚(背负受属制约时间会越越重)
者设想理属Smith会面时意Smith作公关系建议书提供切必支持结束时候理说需帮助告诉
作分析样猴子属背久呢?Smith 意识:直理批准建议书理知道根验意识建议书会理公文包里呆礼拜处理谁真正猴子?谁找谁核实?浪费时间瓶颈问题会发生
第四属Reed刚公司部门调发起理项新业务理说马碰头订出套新工作目标补充说会草拟讨纲
分析属(通正式委)份新工作(通正式授权)负全部责理负责步工作作出行动前肩负着猴子属法开展工作
什会发生样情形?种情形理属初时总觉觉认考虑问题两问题次猴子理属背跳跳做合时宜跳然转眼属机敏消失理堆事务中增添桩然培训猴子合时宜跳开始阻止叉腿坐两背更容易
谁谁工作?
设想果4属司时间周全考虑量天跳理背猴子超3
5天工作周里理会60尖猴子——猴子太会令法处理受属制约时间花搞定优先事情
周五午快班时理关办公室时考虑面事情属等门外希抓住周末前机会提醒快作抉择想象门外等时候样彼悄悄议:真难办根没法作决定真知道象样没力作决定公司做高
糟理法作出步行动时间花应付司公司求做事完成事需支配时间忙应付猴子时失支配时间
样理陷入恶性循环中时间浪费(说轻)理讲机告诉秘书转告属礼拜早见晚7点离开公司定决心第2天回办公室利周末处理事情第2天清晨回办公室时透窗户见高尔夫球场见两正球猜谁吧?
现知道谁真正谁工作现明白果周末完成完成务属会士气高涨会提高跳背猴子数量简言登高远眺时现明白越纠缠放会越落
正象躲避瘟疫似飞快离开办公室计划呢?年直没时间做件事:家度周末(支配时间众形式)
周日晚享受次长久10时香恬醇酣周已清楚计划摒弃属强加时间时相长度支配时间中部分支配时间花属身确保学会艰涩难懂极意义理艺术 —— 猴子料喂养
理量支配时间控制受司制约时间受公司制约时间时限容许需月时间直情形相回报异常丰厚终目标理时间
摆脱猴子
周早理量晚回办公室4属已聚集办公室门口等着询问猴子问题
逐进办公室次面谈目出猴子放两中间办公桌思考属步行动应什猴子许花更长时间属步行动许难定夺理许暂时决定先猴子属背夜然第二天早约定时间猴子带回理办公室继续寻求属步行动方案(猴子属理背睡样香)
理见属带着猴子离开办公室觉满足24时里属等理相反理等属
似提醒权利间歇期间参项建设性工作理踱步走属办公室门口探进头欢快问道样?(里时间理支配时间属司施加)
背着猴子属第二天约定时间理会面时理样解释基规:
时候帮助解决样样问题时问题应成问题问题旦成问题问题会帮助没问题
次面谈结束问题应该带出 —— 正带进样约定时间求助然决定步谁应采取什行动
偶尔需采取行动情况俩决定会单独采取行动
理样思路传递属直谈午11点时突然明白关门猴子见然会回——约定时间日程安排确保点
转移动性
采背猴子喻目理动性转直留属试图强调浅显易懂老生常谈:培养属动性前理必须确保种积极动精神旦动性收回失支配时间说见切回受属制约时间
样理法属时效拥动性旦说老板问题时暗含着种双重性时正前提说明猴子叉腿坐两背开始职场生涯猴子说糟花分种时间探讨说理动性剖析
理处理司公司关系时5级动性
1 等着做(动性低级)
2 问应该做什
3 提出建议然采取终行动
4 采取行动马提出建议
5 行动然程序汇报(动性高级)
显易见理应该足够职业化处理老板公司关系会采取1级2级动性采取1级动性理法控制受老板制约时间受公司制约时间计时容失求工作容时间进行抱怨权利采取2级动性理控制计时法控制容采取345级动性理控制计时容尤采取5级动性理控制力
处理属关系理工作双重首先取缔1级2级动性样属学掌握完成员工工作然必须确保离开办公室问题认动性级属会面次时间点者应理日历标明
猴子料喂养
进步弄清背猴子分配务进行控制间喻关系致参考理约会安排理约会安排需运指导猴子料喂养理艺术5严格规(违反规会造成支配时间丧失)
规1 猴子喂养杀死否会饿死理量宝贵时间浪费尸体解剖试图复活
规2 猴子数量必须控制理时间喂养数额属会力量找时间喂养猴子应更饲养正常状况猴子时间应超515分钟
规3 猴子约定时间喂养理须四处寻找饥饿猴子抓喂
规4 猴子应面面通电话进行喂养通邮件
(记住:果通邮件话采取步行动理)文档处理会增加喂养程序取代喂养
规5 应确定猴子次喂养时间动性级时间双方修改达成致模糊清否猴子者会饿死者终回理背
控制工作时间容条关理时间恰建议理言商务中首务通消受属制约时间增加已支配时间次利部分刚发现支配时间确保属确实具运积极性理利部分增长支配时间控制受老板制约时间受公司制约时间步骤提高理优势花支配理时间时价值理限制成倍增长
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