院学生会2015年12月24日晚举办安夜晚会该活动进行总结
值表扬处:
1 学生会职成员基全部场届席团部长均邀请邀请嘉宾场数较邀请届电气学院学生会席郎文福学长外国语学院学生会席电气学院学生会原席团部长等
2 期末校方文件禁止院申请教室进行晚会避免学考试学造成影响席郭文韬副席费希庆办公室李爽努力终申请源楼101室作活动场场相较晚会物资供应节目表演服装供应音响设备场布置期场收拾没出现较问题保证晚会利进行
3 次活动重部交流部犒劳部精彩表演家留宝贵记忆时场李青鹏林建忠窦勇等辛苦录工作晚会留宝贵视频影资料
二 改善处:
次安夜未央晚会电气学院学生会办公室办第届晚会活动没届验资料作参考前提难免会暴露出许问题正届士言遇事事出现问题提高该活动改善处反馈
1 工作安排方面:
前期工作:
期末学生会开展活动少会受考试压力影响万事开头难前期准备工作完备否活动否成功利举办起作前期需改善方:
a 活动举办关键处:活动场申请活动数较场适合否该活动举办效果影响建议申请场届学生会举办类活动提供帮助:
点 申请表递交处 备注
文综楼302活动厅 外国语学院办公室
文综楼315 酒吧式活动厅设备齐全(灯光板投影吧台)
材料楼2103 型学术报告厅
号教学楼1402 模拟法庭
(完善增补)
b 员座次:席团特邀嘉宾部联系外座次根场安排中心区应安排两排座椅作嘉宾区安排12名干事维持秩序
c 活动节目单印20份左右(前台23份嘉宾区68份持23份工作员56份)节目单中标注活动名称类属部门外应标注活动联系便活动中期节目出演调整信息利传达部
d 物资购买理:提前做预算留足应急费买装饰物品前建议先亲会场作算
e 物资搬运:橘子花生瓜子等物品建议员进场前事先放置避免员进入物资混乱摆放外苹果等价值发放物品建议花生瓜子等搬进会场
f 活动前开次会参员:办公室副协助部门副部加办公室干事代表具体活动中流程细节问题进行讨进行定责确立划分
中期工作
a 场布置提前1钟头布置完毕(包括花生瓜子摆放音响灯光设备检查)提前20分钟安排入场接员(协助部门)提前10分钟安排干事带工作牌会场中维持秩序务必保证晚会准时开始
b 晚会开始时进行灯光提示:入座期间表演区灯光昏暗家入座完毕场灯光忽灭前台灯光亮起首合唱电气欢迎您拉开晚会帷幕原中场维持秩序工作员场撤离留部分专门负责场通道疏通工作
期工作
a 收拾场:倒数第二节目开始时办公室副时联系部部长副部安排部员退场清理周边物品搬运桌椅等工作
b 退场前办公室务必组织12名副部带领34名干事离场负责苹果分发搬运退场时工作员院楼门口离场员分发苹果送祝福
2 办公室部工作安排:
a 办公室副负责场申请
b 办公室负责联系协助部门安排模块工作
c 副带队分购买食品装饰物食品包括:橘子瓜子糖块花生苹果等装饰物包括:彩带气球喷雪等道具
d 副负责请帖方面书写发放
e 干事负责节目排练场布置活动宣传
f 宣传工作需通部长会例会值班等渠道进行宣传保证部充足准备时间
3 学生会部间工作安排:
a 提前半月部长会发表正式活动通知安排协助部门工作文艺部负责节目彩排音响设备准备协助部门生活部力部等专门负责协助办公室购买物资根会场布置难度安排适数量男生布置会场
b 节目彩排文艺部负责办公室派专前监督
4 学生会届席团部长副部交流:
a 届席团办公室办公室副部发放请帖礼品苹果届部部长部员负责联系请帖发放届副部现部员前探交流
b 现席团部部长会场接特邀嘉宾(届席团部部长)作亲切洽谈
三 心体会:
次安夜未央晚会电气学院学生会办公室办第届晚会活动没届验资料作参考前提难免会暴露出许问题正届士言遇事事出现问题提高次晚会点心体会愿届办公室开展活动帮助:
1 万事开头难作晚会开场前混乱问题旦开场
息晚会准时开场必
2 次活动办公室办第活动场面较控制考验
务必做前期准备工作(包括物资方面员心理方面)
3 活动中作办方注意说话语急躁伤
4 会场申请工作员务必时亲现场整活动脑中模
拟遍熟悉场作工作员言必时熟悉厕插头等位置时发现安全隐患(源楼101中面突起半米高钢已办公室干事张莹学造成伤害)
5 做事心位置放该做做该责
6 期末家压力较位合理安排学工作时间
学找口工作找口没口方法世难事怕心
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