xx年理秘书年度工作总结报告
xx年2月初通应试考核走进##走总理秘书岗位负责总办秘书性质方面工作应试时说:应试否成功作名秘书努力做五勤诚心四员五勤眼勤耳勤手勤脚勤腿勤四员级领导部门参谋员信息员宣传员服务员入职方面实践着诺言力争做更高更强更优##工作段时间里秉承贯固踏实认真做作风高度责感事业心企业服务年学实践验工作中严律克职守领导支持事配合较圆满完成承担务思想觉悟工作力取定进步工作学良基础面职参谋承办理协调督办等方面情况作述职:
概述:
职期间较圆满完成应负责职工作务领导布置时务
二履行职责情况工作中取成绩:
清晰定位清楚应具备职责应责正确认识处位置谋政位言:领导决策程处辅助者位执行处执行者位处理具体事物处代理者位角色重性决定实际工作中容易产生履职者越位况协调工作象公司领导级级级实际工作中作法:领导参谋位越位:督促催办位拍板服务位干预领导工作具体方面开展工作:
1受总理委派处理具体事务问题项工作总理负责
2时传达贯彻级公司关会议文件批示精神
3组织安排公司种会议负责督促会议决议贯彻落实部门情况时进反馈
4时组织完成总理公司需文件起草关材料拟制
5受总理委托协调公司领导间系统职部门间分公司间工作
6圆满完成公司访团体商务接工作
7处理类电信访工作解总理琐事缠身困扰集中精力执行公司营决策
8发挥参谋助手作积极搜集相关信息分类整理常深入调查研究解全面掌握实际情况实际工作中注意利种方式解生产营情况倾听级领导职工建议征求公司相关部门意见领导相关工作参谋献策
9承办工作秘书工作级领导级部门外部公司领导系统职部门分公司事宜日常事务性工作说千头万绪处理承办项工作作法先办工作办次事项先急缓二先办级外办部承办项工作事情必须做公司负责领导负责职工负责
10出色完成部门文件印收发理
领导支持事配合通身努力工作取定成绩:
1针公司印刷表格规范非受控表格编号方式公司非受控表格进行汇总编码
2针公司部公文收发格式等规范现象出台公文理规范完成部门公文理规范宣贯培训公司公文良运作奠定坚实基础
3应董事会成立文控中心旨意规范公司文件资料统理制订文控中心理办法
4规范公司印章理制定颁布印章理办法
5代表集团公司参加广州市工商联举办四教育演讲赛通事前充足准备工作表现取三等奖成绩公司争荣誉
三遵章守纪情况:
1工作期间积极学遵守公司项规章制度违章违纪现象做损公司利益事情
2团结事通沟通方式解决工作中存问题职未出现差错
四存足:
月然作应该做工作公司正确领导部门事力支持密分细想起然存问题:
1调查研究深入够情况没时掌握致领导参谋决策位
2工作中偶尔会情绪化急求成现象
五未工作展设想:
1通月时间解发现目前公司部门属组织结构员设置等方面存着弊端部门间缺少效监督制衡机制级员工责感强甚相互推委应制定明确岗位职责工作责通领导身作公司形成种敢批评批评风气真正做出问题负责指正
2牵头公司系统部门文件进行次全面清理工作部门文件纳入文控理
通观察解系统历史文件(含制度规范)未进行清理工作现象希通领导支持针公司文书方面实行改革总办牵头求部门文件清理列出清单期失效文件程序进行销毁部分失效文件需完善改进部门负责拟出修订计划表提交总办总办计划表进催办落实公司文件累赘保持畅规范达高效运作目部门整理文件纳入文控理
3优化公司系统间运作衔接流程
1)结合公司实情拟制会议理制度提高会议质量降低会议成实际操作中采取四方面措施:
控制会结合公司生产实际认真贯彻公司会议理制度中规定会议审批程序会议开开合开会议参加员容时间进行严格关尤系统部门负责参加会议必须公司领导意开控制会议数量保证会议质量
二少开会开会推动工作重方法唯方法工作协调中着公司服务精神意识工作电话发通知解决问题坚决安排开会做少开会开会保证工作进行序
三开短会次安排会议前领导意图事先确定议题提前通知时动议予安排缩短会议时间
四开实会开会件非常严肃事情会议起预定效果解决实际问题做会前准备实准备充分坚持杜绝漏洞二做容实三形式实效果实会议精神领导提出求会注意进行检查督办保证会议精神落实处
2)着办公现代化断提高消耗品费升复印机印机消耗品成均低部门电脑然够印复印量越越费量增加面现状应推进企业信息化充分挖掘电脑局域网功公司部知性文件实行
纸办公电脑部门印制文字文件律局域网发布样开源节流二逐步推进计算机基础##信息化制度化纸化运作建设
4目前公司基层职员专业知识稍欠缺员流动性较利公司稳定整公司工作质量提高存良影响应牵头力资源中心定期性员进行技性专业性培训定基础通实施目标理绩效理等加强巩固部门工作(关月度绩效考核方法表格已形成草案)
5高度重视企业文化建设通创办企业刊保持员工队伍旺盛士气活力
企业发展定种优秀文化股精气神拥支硬队伍企业立败企业发展历史证明调动积极性观动性限度保持发挥团队战斗力始终企业发展壮根前##面课题激发保持队伍激情活力希营理层高度重视发挥领头羊作担企业文化缔造者建设者做企业文化维护者传播者##已积淀优良文化传统发扬光
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