事行政理制度
第章 国出差制度
1. 公司员工出差分:
11 日出差:出差日返回者
12 远途出差:出差必须外住宿者
2. 出差前应填写出差计划表出差期限派遣负责视情况需事前予核定
3. 出差核准出差计划表财务部暂支相应数额差旅费返回周填具差旅费报销单结清暂支款特殊情况未提前办理出差计划表者需事补办(出差回需出差计划表事行政部核实日期财务部报销)
4. 出差核准权限:
41 员工出差两天部门理核准三天(含)总理核准
42 部门理员律总理核准
5. 出差行程视工作时间勤务律予报支加班费
6. 出差途中病遇意外灾害工作实际需延时应电话请示私事延长出差时间
7. 员工差旅费应实提供发票核准予报销
8. 日出差差旅费支付:
81 员工出差珠江三角洲区广州区(含广州市区花区增城市化市番禺市) 佛出区(含德市南海市)东莞区日返交通费实支付(需驾驶公司车辆出差者报销车辆路桥费)误餐费出差费标准表膳食标准执行
82 日出差交通费车证明实数报销特原报销计程车费
9. 远途出差者(出差珠江三角洲公日返回者)差旅费分交通费住宿费膳食费通信费招费等
91 交通费膳食费住宿费标准报销超标付欠标补标准:
项
目
标
准
职
务
飞机
火车
汽车
轮船
住宿费标准(元天)
膳食费标准(元早中晚)
应酬礼品
般区
特殊区
般区
特殊区
总理级
头等仓
软卧
计程车
头等仓
实报实销
实报实销
实报实销
实报实销
需总理书面申请批复
理级
普通仓
硬卧
视情况
二等仓
260
300
50
102020
60
102525
级
普通仓
硬卧
视情况
三等仓
160
200
40
101515
50
102020
般职员级
普通仓
硬卧
视情况
三等仓
80
120
30
41313
40
81616
表列特殊区:北京深圳连珠海汕头海口海
92 出差员交通工具公司业务车辆外坐火车汽车原特急事务需坐飞机总理核准
93 公出差外需住宿住宿员部门理100元天补助部门50元天补助办事员30元天补助
94 通信费电信局证结合公司现行关通信报销规定执行
95 招费律总理核准发票报销
项
目
标
准
职
务
10. 出差员出差期间享公司伙食补贴
第二章 车辆理制度
1.司机工作行车理规定
11目
完善司机员行车理提升工作效率工作品质确保公司车时合理安全化
12工作规定
121班时间出车时司机须办公点等车辆应停放厂区指定位置
122司机接送宾员应具备基礼貌礼仪帮助客部门理员开车门行李客宾送目门口原应车辆未驶进目客车步行
123车准吸烟公司员工车吸烟时应礼貌制止公司外客车吸烟时婉转告知公司陪直接制止
124司机车热情礼貌说话应文明车客谈话时非客动搭话应意插话泄漏车机密
125驾驶员应保持充沛精力应做安全行车严禁酒行车
126外出行车时司机理意刁难车
127车辆保养实行专专车负责制
128车辆维修保养需专职驾驶员指定修理厂维修维修前需报车辆理员核准填写维修保养申请单未批准擅维修者予报销修理费(出车途中遇障需修理情况外)
129公司机动车辆加油需加油卡指定点进行加油出差外需加油车辆应车申派单行车遵守交通规违章罚款费行车司机理
1210司机应身携带传呼机手机保持开机状态公司领导理员呼应快答复
1211公司车辆交证员驾驶擅交证员驾驶发生交通事切果承担
1212公司车辆外特殊情况需外须填写车申请表行政部理审批方出外车辆原公司司机驾驶该车出期间路费油费车承担发生意外实际情况车应予相应赔偿
13行车规定
131 公司机动车辆(生产部铲车外)统事行政部负责理安排
132公司总理行安排车外员出车必须提前填写车申派单(时紧急情况外)车辆理员核准方派车班时段休息日总理配备专车外员非公事律准公车者应时返车辆利安排
133车辆返回出车前司机员需认真检查车辆安全状况(油水电)确保车辆正常运行
134司机开车辆种证件效性应常检查出车时定保证证件齐全
135夜间休息日值班车外车辆钥匙车辆理员统制派车时分发班车辆指派工作情况停放宿舍区车棚非正常班时间车辆外出须具备条件(公司总理专车外):
a. 持派车单
b. 派车单车辆理员事行政部理电话通知门卫晚外出司机车值班记录签名注明事出入时间车需第二天补办车手续
136服理员调度指挥非正理拒绝出车
137司机车外出接送宾员时路费统司机交纳事行政部派车单审核允许报销费驾车外出者路费交纳部门办理报销手续
138外出行车时车辆签核时间时返回行车司机需时通知理员利安排
139行车途中车辆发生意外应迅速作出应急处理时报事行政部便解决问题公司视意外具体情况公司车驾驶员承担相应责
1310夜间厂区宿舍出现工伤紧急病突发事件需车时值班保安报告队长宿舍理员登记调度车辆行车司机理拒绝出车意延误车时间值班保安需第二天补签车申派单
1311保安员必须严格门禁关车辆进出理规定验单放行
2.车辆保养规定
21目
公司车辆状况良减低车辆维修成保证车况佳性
22 容
221公司车辆属司机应确实遵守车辆保养规范执行维护车辆佳状况
222交通理规定辆车应配备相应工具箱危险标志牌灭火器材
223车辆操控觉异常应立报进厂检查
224时应注意轮胎气压情形时防范车辆备件失窃损坏
225少周洗车三次遇雨淤泥车身应时注意外观清洁干净少月腊次
226车应保持整洁零乱堆置杂物
227维修保养记录应详填写累积验防范类似事件发生
228车辆车附车辆保养手册应熟读详记保持佳车况
3.派车作业规定
31目
更合理车辆提高车效率加强车辆理车辆调度统化
32容
321公司总理外公外出需派车部门须提前填写车申派单(式二份份存底份司机出车单)交事行政部车辆理员统调度天午需车部门须前天午17:30前车申派单送交车辆理员处天午车部门务必日午11:30前车申派单送交车辆理员处
322派车原
优先安排生产急需车部门车申派单送达先序办理事务轻重缓急程度安排车辆车办事原合理调配
车部门填写车申派单
通知司机出车
行政部车辆理员核准
323派车流程:
4.驾车规定
公司专职司机值班特殊情形理级员(必须持驾驶证)申请行驾车外出办理业务驾车需履行规定:
41 提前填写车申派单交事行政部事行政部理核准签批派车
42 应遵循公司司机工作行车理车辆保养中相关规定
第三章 保安员理制度
树立良企业形象维护企业财物员工安全特制定规定
1. 工作守:
11 保安员公司形象代表必须做:
111 精神饱满
112 纪律严明
113 身作
114 礼貌
115 反应迅速
12 务:
121保障公司财产员工身安全
122维护公司项规章制度
123维护厂区宿舍正常秩序
2. 保安员职责:
21 值班时应着制服身携带讲机保持通讯联络
22 监督员工卡规定穿工衣戴工牌
23 班时间员工出门条外出单者保安权阻止外出
24 定时巡查厂区厂区物品进行检查防止意外事件发生
25 厂区宿舍区发生民事纠纷应时劝阻制止时报告保安队长行政部处理
26 晚定时巡查办公楼宿舍楼楼层水电源开关仓库物资保证重区域安全
27 保持保安室卡机厂区门停车场清洁卫生
3. 值班规定:
31 岗位保安必须保持仪容整洁精神状态佳态度蔼认真负责
32 热情接访员遇集团董事长总理贵宾访时应敬礼问时遇公司总理时应敬礼问
33 班前20分钟时厂区宿舍区保安员应警卫室前立正站岗执勤
34 坚守岗位擅离职守事离开岗位必须代班关员进入保安室
35 值班保安严禁睡觉说杂志酗酒监守盗
36 加强厂区宿舍水电消防设施巡查发现问题时报告保安队长处理记录值班表工作失职公司造成损失者追究班保安员责
4. 员进出理:
41 公司员工进出厂区应佩戴厂牌(生产部员工应穿工服)未符合求者保安应予纠正违纪态度恶劣者保安应记录姓名部门交行政部门处理
42 休息日正常班外时间证实加班员外应婉拒进入公司应进入员出入时间资料记录保安值班表
43 员工班时间离开厂区应持部门理核准出门条出门条时保安权限制外出(特殊情况应解释清楚备案)
44 员工厂区宿舍区应觉维护环境卫生保安权制止扔果皮纸屑进入厂区边走边吃东西行
45 宿舍探访员应登记押效证件宿舍保安室员工接纳方进入宿舍探访时间宜长(具体规定参考宿舍理规定)
5. 货物进出厂区关门卫操作程序:
51提货流程:
指引车辆停放 → 指引客户开单 → 填写车辆登记 → 安排车辆进厂 → 收磅单放行
511指引提货车辆公司提定位置停放
512指引客户办公室办理提货手续(时宣传公司安全规定执行进厂持卡制度)
513根效提货单核车辆号车辆登记薄登记提货车牌号提货司机签名确认
514登记序安排提货车辆进厂计量(次宣传公司安全规定执行进厂持卡制度)
515提货车辆提货计量西门岗保安收回磅单门卫联出入证核提货单编号提货数量确认司磅员提货员签名误放行出厂
52 送货流程实施细:
指引车辆停放 → 核送物品 → 安排车辆进厂 → 进行出厂检查
521 指引送货车辆公司指定位置停放
522核送货车辆否符合采购部送磅单者通知单送物品日期车牌(符合磅单应指引送货采购部改单时宣传司安全规定执行持卡制度)
523根采购部效磅单者通知单序进厂计量(次宣传司安全规定执行持卡制度)
524送货完毕车辆进行出厂计量检查车辆司物品(司物品必须持司效放行手续)
525计量收回磅单门卫联进厂出入证放行(包括效放行手续单)
53溶剂油车辆进出厂区流程实施细:
指引车辆停放 → 指引客户开单 → 通知化验室安全员 → 询问溶剂油否合格 → 核车牌指引磅进厂 → 班班长安排保安护 → 卸油办理出厂手续
531指引送油车辆安全点停放
532指引送油司机采购部办理送油手续(时宣传司安全规定执行持带卡制度)
533通知化验室取样通知生产部安全员
534询问化验室溶剂油否合格肯定答复安排油车进厂卸油
535核车牌日期指引油车进厂计量保安护卸油点(时宣传司安全规定执行持卡制度)
536班班长安排保安员卸油点护(时做卸油安全措施)
537出厂计量收磅单门卫联进厂出入证放行
54访员进出厂区流程:
询问外员 → 通知访员 → 登记进厂 → 收证放行
541 礼貌询问访员找司访员否预约
542 通知司访员否接见
543 肯定答复访员登记进厂(时宣传司安全制度执行持卡制度)
544 访员出厂时收回出入证登记单确认访签名送行离厂访丢失出入证赔偿十元
6. 物品进出理:
61 员工外员携带行李包裹进出厂区宿舍时须觉接受保安检查登记(离职员工带物品离开时须离职手续)
62 携带物件加工零件样报出厂须部门理货物出门条注明具体物品核实误方出厂
63 员车辆携带物品存疑问时应时询问相关员加确认
7. 严禁进厂外员:
71 携带易燃易爆危险品员车辆
72 明身份衣冠整员拒绝登记员
73 推销产品员车辆
74 访员报清受访部门受访者
8.严禁进厂公司员工:
81 携带违禁物品者
82 边吃东西边走者
83穿厂服戴厂证者
84穿拖鞋短裤背心者
85衣帽整形象太差者
86已离职者
9. 严禁出厂员车辆物品:
91 员车辆出厂时拒绝检查者
92 货物出厂出门条装货出门条(磅单)符合者
93 出门条出门条注明货物未相关部门理签核者
94 员工班外出出门条者
95 员工出厂携带公司物品出门条相关签核者
96 员工携带物品出门条物单符者
10. 检查时应注意事项:
101 触身
102 检查公司产品工作器具等公司财物
103 检查时态度谦礼避免引起检查误会反感必时婉言说明请谅解
104 严禁公报私仇意刁难
11.突发事件处理:
111 遇水灾火灾台风等然灾害时应勇救护情节严重应迅速关部门汇报遇台风警报保安员应时刻准备
112 遇劫偷盗等危害厂区安全行值班保安应迅速保安队长保安联络立110电话报警处理完事件应事情详细纪录保安交接班记录严重事件应保护现场
113 员工间发生纠纷轨行保安员应时劝阻制止事态发展厂员工外厂员发生争吵斗殴等行应协助调解时报告保安队长处理
114 员工发生急病工伤应立通知保安队长行政部负责便安排厂车时送医院治疗
12.工作交接:
121 时交接班详细解班值班情况
122 查保安值班交接班记录检查交接公文信件证件
123 检查访员情况
124 级规定指示事项
125 送货寄存物品转交
13.警具交接:
131交接班时仔细检查讲机充电器明器状态
132电警棍应班长佩戴负责保
133接班警具应身携带交关员玩耍
134接班时警具损坏(公损伤外)应追究事责
135交接物品应面交接时清点检查清楚详细记录保安值班交接班记录保证遇紧急情况时投入正常否接班保安负责
14.查岗巡逻规定
141查勤巡逻规定:
1411 队长保安岗哨员坚持定时查岗查夜时纠正保安员规范行
1412查岗查夜时间队长行安排白天少2次晚少1次
1413查勤形式作全面检查抽查应查勤记录
1414查时发现违纪行应时记录作年终考核成绩
1415日查勤情况应详细记录查勤日报告次日交行政部理审查
142查勤容:
1421 保安仪容仪表
1422 班保安值日表
1423 报警系统否正常
1424 物件签收事宜
1425 车物进出厂检查
1426 异常事件处理保安巡逻事项
143保安巡逻容:
1431 员工着装穿戴厂牌佩戴
1432 灭火器位置挂放否移动压力否够
1433 消防栓否供水防火标志疏散方标志否正确处通道否畅通
1434 作业现场安全隐患(防火防盗)
1435 楼梯通道公区域卫生面水沟卫生保安室周围卫生
1436 检查办公楼门窗否锁电灯空调否关闭做相应记录
1437 异常情况
第四章 绩效考核制度
1.总
11 目:全体员工考核期间工作进行总结期间绩效改进发展提供指导帮助公司薪酬调整年度评优岗位调整奖金发放等提供重提高员工队伍素质优化员结构保持公司力资源活力竞争力
12 适范围:制度适公司部门理级(含)合制员工
2.考核原:级评核员应着实事求原全面考核员工工作情况时事决定员工业绩事实确实解考评员工作目标达成情况努力程度等公正客观绩效进行考核
3.考核方法
31 考核采表单形式考核标准采数字化方式体现事行政部组织进行
32 绩效考核制度采100分制
33 考核季度进行1次考核时间考核季度月5日进行(年14710月5日开始季度员工表现进行考核)年4次年终结合年度员工四次绩效考核成绩综合评定员工该年度绩效
34 员工处部门事工作岗位考核容方法区根司实际情况考核分种情况:
341 理级员考核
直属总理公司理级员进行考核考核表
342 级员考核
直属部门理考核表二部门级员进行考核评估作出评语加入事行政部季考查分数存档
343 办公室普通员工考核
直属理考核表三考核理考核分数占50取均数季考核分数
344 生产部员工考核
生产部员工工作特殊性绩效考核方法区公司部门考核细:
a) 生产部理召集部门级员班组产量质量消耗安全文明生产设备维护检修情况遵章守纪情况职业操守等客观公正分取均分作该班组分aa×r(该班组数含班长)A1(班组总分)评分表见考核表四
b) 生产部理会应车间班组(调度)该班班长分适考核表三
c) 车间会应班班长该班组成员评分适考核表三(调整考核)
d) 该班组成员(含班长)分值出A2(该班组总分)
e) 该班组分值A2(班组总分)X(分值系数)
f) X(分值系数)×A1(班组总分)终分
4考核分90分者A级80~89分B级70~79分C级低70分均D级
5绩效考核成绩年终奖金额度关系
51 公司年度绩效考核奖金总额度公司效益决定计算方法:
M=B×K(K=x)
中:M公司某年度绩效考核奖金总额度
B公司某营年度业务总收入
K部门绩效考核奖励系数(K值具体公司根部门工作业绩情况确外定)
52 公司年度利润实现状况确定奖金总额
53 部门年度绩效考核奖金总额度公司领导部门工作业绩决定计算方法:
m=M×K1(K1=x部门奖金额度系数)
中:m部门年度绩效考核奖金总额度
公司部门年度绩效考核奖金应等公司年度绩效考核奖金总额度:
M=m1+m2+m3+…+mn
54 员工年度绩效考核奖金额度员工年度绩效考核终均分决定奖金计算方法:g=m×(q÷Q)
中:g员工年度绩效考核奖金额度
m部门年度绩效奖金额度
Q员工部门全体员工年度考核积分
q员工年度考核分
编制日期
审核日期
批准日期
2004201
生效 日期
2004328
修改日期
处 数
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