综合档案理标准
1998－××－××发布 1998－××－××实施
公司发布
公司理标准
综合档案理标准
1题容适范围
标准规定综合档案理原理体制档案收集档案鉴档案整理档案保档案利库房档案销毁理图样更改补充理档案图书阅理档案统计工作理办法
2引政策规定
中华民国档案法
3职责
4综合档案理原理体制
41综合档案理涉生产营科研工程等部门公司公司理分工领导公司办公室口理列入企业领导议事日程作考核企业关领导政绩部分
42公司档案工作实行统领导分级理原公司设综合档案室配备专职档案员档案资料贮存基利中心负责监督指导统筹协调组织理公司部门公司档案资料工作部门公司负责指定配备专兼职档案员负责档案资料收集整理立卷案卷理
5综合档案收集理
51收集范围
511产品生产方面：产品设计工艺工装图样技术文件原材料检验产品生产程生产调度工作程中形成种文件材料等
512营销售方面：企业营决策营理种记录文件合协议等文件材料市场济信息广告宣传户服务工作中形成文件材料等
513设备仪器方面：设备仪器图样技术文件设备仪器安装调试验收程中技术性证性文件材料设备仪器运行维修记录设备改进改装报废文件材料等
514技术理方面：质量理技术引进技术改造标准计量源环保科技情报等形成种文件材料等
515科技研究方面：科技研究准备研究实验总结鉴定成果奖励推广应等阶段工作形成计划记录报告技术性文件资料等
516物资供应方面：物资原材料外协件采购训存保供应工具理中形成种文件材料
517事劳资方面：定额定员劳动调配劳动工资安全生产劳动保护等工作中形成种文件材料教育培训方面干部职工教育技术培训事文件材料等
518财务理方面（包括计划财会统计）：财务理中种帐册报表证文件等
519工程建议方面：工程报性基础性文件材料工程设计施工验收等文件材料
5110声实物方面：产品科研设备基建项目：市领导开检查指导工作等重活动公司重活动拍摄片录（底片）录音录带奖旗奖状奖杯奖章证书奖品赠品等材料
5111综合勤方面：办公品生活品房保卫治安通讯设备环境绿化等程中成文件材料
5112工团妇方面：项工作中形成文件材料
52收集时间
521生产营设备技术计划统计物资劳动工资工事保卫教育培训行政等工作中形成文件材料部门公司兼职档案保负责收集整理立卷部门公司负责审定第二年第季度综合档案室档
522科研工程建设工程项目通鉴定投产三月部门指定专负责档案材料整理立卷工程项目负责审定综合档案档
523声实物项活动关部门整理时档
524财务档案第二年第二季度前财务部门负责立卷装订成册统案卷目标财会部门保年立卷写说明部门负责审定综合档案室档
53文件材料收集求
531收集文件材料必须完整准确齐全字迹端正禁贺珠笔铅笔墨水书写传真件必须做时复印层次分明符合形成规律
532收集图样技术文件完整性审查签字程序执行
533收集文件材料中应份文件正件附件印件定稿批复请示转阅文件原件种文字形成文件分开分立起文电应合立卷
534年度文件般入卷跨年度请示批复入复文年度立卷没复文入请示年度立卷跨年度规划放针第年立卷非诉讼案件放结案年立案文件材料立卷关规定执行
535收集时部门公司应兼职档案员填写档案移交目录式三份综合档案室专职档案员验收签章双方执份份作检索
536产品试制定型科研成果鉴定基建工程竣工验收必须档案部门参加收集文件材料完整准确统
6档案鉴
61种文件收集档案法规定实际利价值编制档案保期限表档案期限分永久长期短期三种公司副理专业技术员档案员等相关员参加鉴组确定
7档案整理
根定原方法鉴材料档案材料分类特征装订成容条理系统专门案卷断档案容进行补充
71档案分类
711档案分类根档案材料性质容名称等属性性质相容名称等属性性质相容互联系集中起区开档案成条理清晰容系统机体系
72档案技术加工
721理程中形成材料书写形式符合档案工作求规格外形规作档案便保存档案材料整理程中必须进行必技术加工符合档案理求
73档案材料排列编目装订
731档案材料排列类型材料定序排列起作通排列份文件固定位置更条理更系统反映类容更进步体现分类作
732谓编目编制目录目录保档案材料清单著录案卷文件容成分定次序编排览表档案材料位置起固定指引作
733装订固定档案整理成果重环必须做
8档案保
81国家正式批准公司副理领导划定项密级文件档案公司营重决策重科研成果工程建设产品工艺底图财务事合协议书中提出保部分均属密级档案范围
82查阅密级档案须公司副理领导批准限档案室查阅复印摘抄
83综合档案室统保文件材料部门私提供赠送出卖外单位意带出单位违者严肃处理
84档案员严格执行保纪律密级档案重点保严格档案阅手续便谈档案中秘密资料防失密发现泄密现象情节轻重予处理
9档案作
91档案信息开发利重点服务改善企业营理提高产品质量降低物资消耗增加济效益等方面
92编制交流档案资料目录部逐步实行扩开架范围
93档案资料进行加工整理汇编专题资料编制产品科研成果基建工程简介文摘数手册图表手册市场信息户反映国外行生产情况介绍等
94档案开发利必须严格执行档案保密理规定
95档案利档案理根目综合档案室应编制必须检索工具（目录索引卡片）查找利创造条件做调卷迅速准确
10库房档案销毁理
101非档案理员擅进入库房需进入时必须档案理员陪方进入
102库资料柜架设备必须摆放整齐排列科学库抽烟饮食喧哗发生违反理规定行
103库应保持整洁空气流通光线充足温湿度适宜定期扫卫生场许情况量做办公室查阅室分开
104库房保持做七防(防火防水防盗防光防污染防害气体防害生物)
105定期安全检查发现安全素时汇报采取措施消灭事隐患确保库房安全
106定期进行库藏档案清理核工作做帐物相符破损载体变质档案时进入修补复制延长档案期
107坚持文明理档案分类清楚检索明确做查阅调卷迅速卷架时确保卷完整
108超保期限档案综合档案室定期列出清册提出销毁申请鉴定组通公司副理批准方进行应报请保卫部门员参加监毁
11图样更改补充理
111更改容较时直接图画杠改 刮改应更改处做更改标记
112更改容较时应出新图代原图样作废新图列入原图样目录注明新代原图号作废图样注明新图编号根需行保
113整保单位图样作废新图代时应重新编制保单位注明保单位编号原保单位标注新保单位编号根需行保
12档案图书阅理
121综合档案公司生产营科技基建等活动中积累文件材料生产营发展重科技设计工作必条件企业员工擅查阅
122公司员工作需公司副总理批准办理登记手续均综合档案室查阅
123查阅档案限室查阅查阅时意更改涂划拆散剪挖转携带外出违反档案理员权停止情节严重者报请领导严肃处理
124档案时需档案理员检查误方签收
125查阅档案确需外（包括密级档案）须档案部门批准般限三天交需延期办理延期手续
126阅图书时应办理阅手续面清点期超半月科技图书仅供专业员阅超二期半月超期补办手续者律停止阅
13档案统计工作理
建立健全现库藏档案概况：档案资料开发利概况图样技术文件更改情况种图样文件资料复制情况级档案业务普查年报档案理五率（
档率完整率准确率查准率查全率）专业统计工作
131建立健全档案案档案查阅利效果反馈登记做类档案数量档案利次利效果登记型号图样晒发单图样技术文件更改等原始记录确保专业统计数准确
132档案理员应断加强业务学明确档案统计范围区划实填写登记完善统计汇总确保统计质量
14检查考核
141标准公司行政办公室口理年进行次全面检查贯彻执行情况检查结果写成总结报关部门外反馈企办
142标准执行情况结合检查考核关部门关员部门工作标准工作标准检查考核
附加说明：
标准公司企办提出
标准公司企办口理
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综合档案理标准
1998－××－××发布 1998－××－××实施
公司发布
公司理标准
综合档案理标准
1题容适范围
标准规定综合档案理原理体制档案收集档案鉴档案整理档案保档案利库房档案销毁理图样更改补充理档案图书阅理档案统计工作理办法
2引政策规定
中华民国档案法
3职责
4综合档案理原理体制
41综合档案理涉生产营科研工程等部门公司公司理分工领导公司办公室口理列入企业领导议事日程作考核企业关领导政绩部分
42公司档案工作实行统领导分级理原公司设综合档案室配备专职档案员档案资料贮存基利中心负责监督指导统筹协调组织理公司部门公司档案资料工作部门公司负责指定配备专兼职档案员负责档案资料收集整理立卷案卷理
5综合档案收集理
51收集范围
511产品生产方面：产品设计工艺工装图样技术文件原材料检验产品生产程生产调度工作程中形成种文件材料等
512营销售方面：企业营决策营理种记录文件合协议等文件材料市场济信息广告宣传户服务工作中形成文件材料等
513设备仪器方面：设备仪器图样技术文件设备仪器安装调试验收程中技术性证性文件材料设备仪器运行维修记录设备改进改装报废文件材料等
514技术理方面：质量理技术引进技术改造标准计量源环保科技情报等形成种文件材料等
515科技研究方面：科技研究准备研究实验总结鉴定成果奖励推广应等阶段工作形成计划记录报告技术性文件资料等
516物资供应方面：物资原材料外协件采购训存保供应工具理中形成种文件材料
517事劳资方面：定额定员劳动调配劳动工资安全生产劳动保护等工作中形成种文件材料教育培训方面干部职工教育技术培训事文件材料等
518财务理方面（包括计划财会统计）：财务理中种帐册报表证文件等
519工程建议方面：工程报性基础性文件材料工程设计施工验收等文件材料
5110声实物方面：产品科研设备基建项目：市领导开检查指导工作等重活动公司重活动拍摄片录（底片）录音录带奖旗奖状奖杯奖章证书奖品赠品等材料
5111综合勤方面：办公品生活品房保卫治安通讯设备环境绿化等程中成文件材料
5112工团妇方面：项工作中形成文件材料
52收集时间
521生产营设备技术计划统计物资劳动工资工事保卫教育培训行政等工作中形成文件材料部门公司兼职档案保负责收集整理立卷部门公司负责审定第二年第季度综合档案室档
522科研工程建设工程项目通鉴定投产三月部门指定专负责档案材料整理立卷工程项目负责审定综合档案档
523声实物项活动关部门整理时档
524财务档案第二年第二季度前财务部门负责立卷装订成册统案卷目标财会部门保年立卷写说明部门负责审定综合档案室档
53文件材料收集求
531收集文件材料必须完整准确齐全字迹端正禁贺珠笔铅笔墨水书写传真件必须做时复印层次分明符合形成规律
532收集图样技术文件完整性审查签字程序执行
533收集文件材料中应份文件正件附件印件定稿批复请示转阅文件原件种文字形成文件分开分立起文电应合立卷
534年度文件般入卷跨年度请示批复入复文年度立卷没复文入请示年度立卷跨年度规划放针第年立卷非诉讼案件放结案年立案文件材料立卷关规定执行
535收集时部门公司应兼职档案员填写档案移交目录式三份综合档案室专职档案员验收签章双方执份份作检索
536产品试制定型科研成果鉴定基建工程竣工验收必须档案部门参加收集文件材料完整准确统
6档案鉴
61种文件收集档案法规定实际利价值编制档案保期限表档案期限分永久长期短期三种公司副理专业技术员档案员等相关员参加鉴组确定
7档案整理
根定原方法鉴材料档案材料分类特征装订成容条理系统专门案卷断档案容进行补充
71档案分类
711档案分类根档案材料性质容名称等属性性质相容名称等属性性质相容互联系集中起区开档案成条理清晰容系统机体系
72档案技术加工
721理程中形成材料书写形式符合档案工作求规格外形规作档案便保存档案材料整理程中必须进行必技术加工符合档案理求
73档案材料排列编目装订
731档案材料排列类型材料定序排列起作通排列份文件固定位置更条理更系统反映类容更进步体现分类作
732谓编目编制目录目录保档案材料清单著录案卷文件容成分定次序编排览表档案材料位置起固定指引作
733装订固定档案整理成果重环必须做
8档案保
81国家正式批准公司副理领导划定项密级文件档案公司营重决策重科研成果工程建设产品工艺底图财务事合协议书中提出保部分均属密级档案范围
82查阅密级档案须公司副理领导批准限档案室查阅复印摘抄
83综合档案室统保文件材料部门私提供赠送出卖外单位意带出单位违者严肃处理
84档案员严格执行保纪律密级档案重点保严格档案阅手续便谈档案中秘密资料防失密发现泄密现象情节轻重予处理
9档案作
91档案信息开发利重点服务改善企业营理提高产品质量降低物资消耗增加济效益等方面
92编制交流档案资料目录部逐步实行扩开架范围
93档案资料进行加工整理汇编专题资料编制产品科研成果基建工程简介文摘数手册图表手册市场信息户反映国外行生产情况介绍等
94档案开发利必须严格执行档案保密理规定
95档案利档案理根目综合档案室应编制必须检索工具（目录索引卡片）查找利创造条件做调卷迅速准确
10库房档案销毁理
101非档案理员擅进入库房需进入时必须档案理员陪方进入
102库资料柜架设备必须摆放整齐排列科学库抽烟饮食喧哗发生违反理规定行
103库应保持整洁空气流通光线充足温湿度适宜定期扫卫生场许情况量做办公室查阅室分开
104库房保持做七防(防火防水防盗防光防污染防害气体防害生物)
105定期安全检查发现安全素时汇报采取措施消灭事隐患确保库房安全
106定期进行库藏档案清理核工作做帐物相符破损载体变质档案时进入修补复制延长档案期
107坚持文明理档案分类清楚检索明确做查阅调卷迅速卷架时确保卷完整
108超保期限档案综合档案室定期列出清册提出销毁申请鉴定组通公司副理批准方进行应报请保卫部门员参加监毁
11图样更改补充理
111更改容较时直接图画杠改 刮改应更改处做更改标记
112更改容较时应出新图代原图样作废新图列入原图样目录注明新代原图号作废图样注明新图编号根需行保
113整保单位图样作废新图代时应重新编制保单位注明保单位编号原保单位标注新保单位编号根需行保
12档案图书阅理
121综合档案公司生产营科技基建等活动中积累文件材料生产营发展重科技设计工作必条件企业员工擅查阅
122公司员工作需公司副总理批准办理登记手续均综合档案室查阅
123查阅档案限室查阅查阅时意更改涂划拆散剪挖转携带外出违反档案理员权停止情节严重者报请领导严肃处理
124档案时需档案理员检查误方签收
125查阅档案确需外（包括密级档案）须档案部门批准般限三天交需延期办理延期手续
126阅图书时应办理阅手续面清点期超半月科技图书仅供专业员阅超二期半月超期补办手续者律停止阅
13档案统计工作理
建立健全现库藏档案概况：档案资料开发利概况图样技术文件更改情况种图样文件资料复制情况级档案业务普查年报档案理五率（
档率完整率准确率查准率查全率）专业统计工作
131建立健全档案案档案查阅利效果反馈登记做类档案数量档案利次利效果登记型号图样晒发单图样技术文件更改等原始记录确保专业统计数准确
132档案理员应断加强业务学明确档案统计范围区划实填写登记完善统计汇总确保统计质量
14检查考核
141标准公司行政办公室口理年进行次全面检查贯彻执行情况检查结果写成总结报关部门外反馈企办
142标准执行情况结合检查考核关部门关员部门工作标准工作标准检查考核
附加说明：
标准公司企办提出
标准公司企办口理
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